Eine Musikfolge – auch Setlist oder Titelliste – ist eine Liste von Songs, die bei einer Live-Musikveranstaltung gespielt werden oder bereits gespielt wurden. Bei der GEMA erfüllt die Setlist eine wichtige Aufgabe: Nur mit der Setlist kann die GEMA Vergütung an die beteiligten Urheber*innen und Urheber ausschütten. Deshalb ist es wichtig, dass du bis spätestens 6 Wochen nach der Liveveranstaltung eine Setlist bei der GEMA online einreichst. Ein Tutorial zeigt wie.
Tutorial: Musikfolgen online einreichen
Eine Musikfolge (Setlist) kannst du ganz einfach im Onlineportal der GEMA einreichen:
- Gehe in den Bereich „Meine Setlists“ in deinem Dashboard und klicke auf „Setlist einreichen“.
- Wähle die Veranstaltung aus, für die du die Setlist einreichen möchtest.
- Zuerst musst du die Band oder Interpret*in, die die Livemusik gespielt hat, eingeben. Der Name reicht.
- Programmverantwortliche*r in der nächsten Eingabe ist die Person, die zu der Setliste befragt werden kann, das kann z.B. man selber sein – dann oben rechts „Meine Daten einfügen“ klicken oder die*der Bandleader*in.
- Im Anschluss erfasst du die gespielten Titel mit der Werkdatenbank der GEMA. Der einfachste Weg ist die Suchfunktion. Unter der Suche werden die gefundenen Musikstücke angezeigt, das wahrscheinlichste zuerst.
- Über das Plus fügst du das Stück deiner Setlist hinzu.
- Du kannst die Suche einschränken, indem du einen oder mehrere Beteiligte – Komponist*innen oder Bands – hinzufügst.
- Zur Not können Titel auch manuell erfasst werden über den Reiter „Manuel erfassen“ im Schritt „Setlist“.
- Alternativ kann die Setlist in diesem Schritt auch als CSV-Datei über den Reiter „Aus Exel laden“ hochgeladen werden. WICHTIG: Dafür muss die Vorlage der GEMA verwendet werden, die unter dem Reiter auch heruntergeladen werden kann.
- Zum Ende der Eingabe solltest du noch einmal alle Eingaben prüfen, bevor die Liste an die GEMA versendet wird. Ist die Liste eingereicht, hast du aber noch einen Tag – 24 Stunden nach Einreichung – Zeit, die Daten zu korrigieren.
- Die Arbeit an einer Setlist kann in jedem Schritt unterbrochen und später wieder audgenommen werden, die bisherigen Eingaben werden gespeichert.
Weitere Fragen zur Setlist werden in den FAQs der GEMA beantwortet.
Die GEMA-Video-Tutorials
STADTKULTUR HAMBURG möchte im Rahmen seiner Gesamtvertragspartnerschaft mit der GEMA die Mitglieder des Dachverbandes und interessierte Kulturakteur*innen in Hamburg über die Services der GEMA informieren. Wir veröffentlichen dazu Tutorial-Videos der GEMA, damit „alte Häs*innen“ ihr Wissen auffrischen und frische Kulturveranstalter*innen einen sicheren Start in Sachen GEMA hinlegen können:
- Die Basics: Wozu ist die GEMA da und warum muss ich öffentliche Musiknutzung anmelden?
- Was kann ich alles im Onlineportal der GEMA erledigen?
- Wie registriere ich mich im GEMA-Portal?
- Wie melde ich meine Musiknutzungen an?
- Wie kann ich meine Veranstaltungen und Verträge im GEMA-Portal verwalten?
- Wie reiche ich Musikfolgen online ein?
- Neue Funktionen bei den Musikfolgen
Durch die Gesamtvertragspartnerschaft kann STADTKULTUR HAMBURG seinen Mitgliedern 20 Prozent Rabatt bei der GEMA vermitteln.